兰魏会发[2014] 5号
兰州市魏氏文化研究会
关于举行魏氏文化活动中心主体工程
落成庆典活动的通知
研究会各部门、各工作站:
为加快魏氏文化活动中心建设步伐,使其早日投入使用,根据8月17日第五次理事扩大会议精神,经8月24日会长办公会议研究决定,在活动中心开工建设一周年之际,举行魏氏文化活动中心主体工程落成庆典活动,现将有关事宜通知如下;
一、活动内容:
1、介绍一年来工程建设进展情况,通报活动中心总体规划。
2、为捐款5万元以上宗亲和朋友披红戴花。
3、企业家代表发言。
4、工作站代表发言。
5、会长讲话。
6、现场募捐。
二、活动时间:
2014年9月6日(星期六)上午9:30报到,10:00庆典活动正式开始。
三、活动地点:
魏氏文化活动中心建设现场(皋兰县什川镇砂坡坪)
四、参加人员:
研究会名誉会长、理事、监事,各部门正副职负责人,各工作站正副站长,魏氏企业家和其他社会爱心人士,会员、宗亲等。特邀什川镇党委、政府领导光临指导。
五、几点要求:
1、各工作站要认真研究部署,采取召开会议、发送邀请函、约谈、上门、电话、微信、QQ等措施,充分发动广大会员和宗亲积极参加庆典活动,并通知本站辖区理事、监事全部参加庆典活动。
2、研究会综合事务部负责向当地党委、政府及有关部门报告本次活动的内容、规模等情况,争取各界更大支持。同时积极做好总体规划效果图定制、会标和大额捐款标牌制做、参会人员通知、签到、接待、会场布置等协调工作;计划财务部做好气球条幅定制、物品购置、现场募捐的组织工作;宣传联络部做好本次活动的资料收集和宣传报道工作。基建办公室和什川工作站按照8月20日会长现场办公会议要求,做好场地平整、会场布置、气球摆放、鞭炮燃放、车辆停放、路标提示等工作。
3、本次庆典活动规模较大,各工作站要组织安排好参会人员及车辆的安全,确保安全第一。由于参会人员较多,庆典活动不统一安排午餐,由各工作站自行安排。需在什川自行安排午餐的工作站,什川工作站可提供方便,帮助联系地点,但务于9月3日前与魏兴军站长联系,联系电话:13993114811。
兰州市魏氏文化研究会
2014年8月24日